Relación de asistentes y representados
Javier Guerra Patricia Llorente Juan Antonio Ruino
Sara Armenteros Peña Luis Juristo Carlos Erenas
Bruno Herrero Jorge López Eduardo Nieto
Eduardo Ortega Ildefonso Fernández Manuel Javier Hernández
Javier González García José Sánchez Pascual Martín Olgado
Pedro Luis Luquero Sancez Nuria García Eukene Lopetegui
Juan Antonio Ruiz Sañudo Javier Álvarez Javier Roi
Javier Calvente Juan Enrique Calvente Jorge Roi
Juan José Martínez Joé Antonio Carcía Collado Mari Sol Ruiz
María Teresa García Rodriguez Pedro Domingo Curiel Enrique Sánchez Mena
Manoli López López Eugenio Rodríguez Daneil Torres García
José María Izquierdo Francisco Pérez Manso Javier Jaramillo Martín
Adelardo Ventura Manuel Pina Pedro Román
Sandra López Ruiz Antonio Luna Francisco Javier López Hoyo
Begoña López Julian Aranes García José Esteban
Jose Juan Duque Batalla Mª Luisa González Angel Luis Bragado
Jesús Reguera Beatriz Aliaga Balbino Delgado
Victoriano Plaza Ana María Pérez Juan Carlos Quijada
Mariano Martín Angel Abad Gordo Isigro Gregorio López
Francisco Javier García Gallego José Luis Rodriguez Matamala Blas Facundo
Andrés Carmona Durán José Marían Ramón Enrique Linares.
Se inicia la reunión siendo las 11:30 horas del día 10, en segunda convocatoria.
1.- Informe de la situación actual:
Toma la palabra el Presidente para informar de las gestiones realizadas hasta la fecha y de la reunión mantenida entre los representantes de la Junta Directiva de la Asamblea (Bruno y José) y la alcaldesa y los técnicos del Ayuntamiento de Peguerinos.
En dicha reunión, como se ha informado en los comunicados anteriores, se nos da traslado de la responsabilidad para la gestión del camping por parte de la asociación de campistas, ante la imposibilidad por parte del Ayuntamiento de asumir dicha gestión.
El ayuntamiento propone un canon simbólico de 200 €/mes y asumir los gastos que se deriven de la gestión.
Propone asímismo que el acuerdo se renueve mes a mes hasta que se produzca la adjudicación de la explotación del camping.
2.- Relación entre la Asociación y el Ayuntamiento
Se somete a la asamblea la siguiente propuesta, encaminada a formalizar un acuerdo para la gestión del uso y disfrute de las instalaciones del camping “La Nava”. Se tratará de celebrar una reunión a la mayor brevedad para dar viabilidad a estas propuestas.
Se podrá celebrar un acuerdo de colaboración (convenio) entre el Ayuntamiento y la Asociación de Campistas la Nava, para facilitar el uso y disfrute de las instalaciones por parte de los miembros de la Asociación.
En dicho convenio se deberá recoger que el mismo tendrá carácter indefinido, renovable mes a mes de forma tácita, salvo denuncia expresa por alguna de las partes que deberá producirse con un mes de antelación y que finalizará, en todo caso una vez que se produzca la adjudicación definitiva del contrato de gestión del camping “La Nava”.
Serán por cuenta de la Asociación únicamente las sanciones que pudieran derivarse de las acciones llevadas a cabo durante la vigencia del convenio, no pudiendo, en ningún caso repercutir sanciones derivadas de incumplimientos por causas ajenas a la Asociación u originadas anteriormente.
Serán por cuenta de la Asociación los gastos de luz y suministros que puedan generarse durante la vigencia del convenio.
Deberá identificarse en el convenio la responsabilidad en relación a la recogida de resíduos.
Una vez cubiertos los gastos de funcionamiento, el excedente que hubiera se destinará a realizar las mejoras que a juicio de la asamblea resulten más beneficiosas para los campistas.
Se formalizará en el convenio un inventario de instalaciones y estado de uso, que deberá devolverse una vez finalizada la vigencia del presente convenio. Asímismo, se solicitará participar en la revisión de la reversión del contrato actual para reconocer el estado de uso y el inventario de las instalaciones con la actual empresa gestora. En dicha reversión, deberá recogerse el estado en que se encuentra el camping así como los desperfectos que puedan observarse (que entran dentro de las competencias de la actual gestora) y las basuras que no se hayan recogido, destinando en caso necesario el importe de la fianza que en su día se depositara a dichas subsanaciones.
Se propondrá que se autorice a la Asociación para que establezca los acuerdos correspondientes a fin de que pueda prestarse el servicio de bar en el camping, corriendo por cuenta del interesado toda la documentación y los permisos correspondientes para el desarrollo de la actividad.
Debido a la naturaleza de la Asociación y a sus fines estatutarios, solo podrán beneficiarse del uso y disfrute del camping los “socios” de la Asociación, que según estos estatutos, en su artículo 18, establece lo siguiente:
“Se consideran socios de la Asociación de Campistas del camping “LA NAVA” de Peguerinos, todos los campistas que hagan uso de las instalaciones del camping “LA NAVA”, y como usuarios, estén al día desde el punto de vista financiero con la Asociación.
Para este fin, todos aquellos Campistas que se quieran adherir a la Asociación deberán rellenar el impreso que se les facilitará y aceptar expresamente los Estatutos vigentes.”
Esto supondrá que, las personas que actualmente tienen un contrato con forfait, deberán asociarse a la Asociación para poder seguir usando las instalaciones, ya que, la Asociación no puede prestar servicios a personas que no pertenezcan a la Asociación.
De la misma forma, las personas que, puntualmente, quieran hacer uso de las instalaciones, podrán hacerlo abonando la cuota proporcional de socio que corresponda en función del uso que vaya a hacer y solicitando el ingreso en la Asociación.
Por último, deberán recogerse en el convenio las competencias de las distintas partes en relación a: Accesos (carretera y tramos que corresponden a las distintas administraciones), acometida eĺéctrica, Telefonía, depuración de aguas, …
Se procede a votar y se aprueba por unanimidad de todos los presentes y representados.
3º - Establecimiento de la cuota extraordinaria hasta adjudicación.
Se somete a la Asamble la siguiente propuesta:
Suspender hasta que haya adjudicación la cuota ordinaria de 6 € anuales.
Establecer una cuota extraordinaria que se calculará en base al precio del forfait anual durante 2017, conforme a las siguientes proporciones y ejemplo para un forfait de 1500,00 €:
Enero a mayo: 7 % del importe anual. 105,00 €
Junio a Octubre: 10,2 % del importe anual. 153,00 €
Noviembre y Diciembre: 7 % del importe anual 105,00 €
De esta forma, se regulará la aportación en función del calendario de apertura y los meses en que se concentra mayor gasto.
Para el cálculo exacto de esta cuota se confiará en la buena fe de los socios en base a los elementos de acampada y los precios del actual forfait, que son los siguientes. No obstante, esta cuota se ratificará por parte de la Asociación (a través del gestor contratado a tal fin):
Caravana 1.075,00 €
Movil Home 1.190,00 €
Luz (5A) 340,00 € (año) – 250 € (6 meses)
Luz (6A) 410,00 €
Vehículo extra 54,00 €
Persona extra 54,00 €
Elementos 82,00 € (Tipo A – leñera, …)
92,00 € (Tipo B – carro tienda, …)
330,00 € (Tipo C – caravana
Parking 40,00 € (en zona establecida para tal fin).
Para el cálculo de la cuota de socio temporal (personas interesadas en utilizar las instalaciones puntualmente) nos atendremos a las tarifas actuales en vigor en concepto de cuota de socio temporal, causando baja como socio una vez finalizada la estancia.
Adulto: 4,25 € Niño: 3,50 €
Tienda: 4,50 € Carro tienda 5,10 €
Caravana 6,10 € Autocaravana 6,90 €
Coche 4,25 € Moto 3,45 €
Luz 6,30 €
La cuota se abonará entre los días 1 y 5 de cada mes y cubrirá todos los gastos que se requieran.
Se procede a votar y se aprueba por unanimidad de todos los presentes y representados.
4º- Contratación de la prestación de servicios.
Tal como se ha explicado en la convocatoria de la reunión, se invitó a los campistas a buscar propuestas para la gestión del camping. También se ha tratado de contactar con la empresa que gestiona el camping de Valle Enmedio, no habiendo tenido noticias hasta la fecha.
Se ha conseguido un presupuesto que se adjunta a este acta y que se explica a los asistentes.
El modelo de gestión por el que hemos optado es similar a que facilitaría un administrador de fincas para una comunidad de propietarios.
La oferta recibida es asumible con los socios actuales y cubre nuestras necesidades. Contempla la vigilancia entre semana (los meses que solo se abre los fines de semana) y las distintas necesidades los días de apertura: auxiliar de control y servicios de mantenimiento y limpieza.
Se somete a la Asamblea la siguiente propuesta:
Autorizar a la Junta Directiva a contratar los servicios que se requieran, teniendo como referencia la propuesta presentada por RMS360, siempre que mejore la propuesta actual, dando así opción a que quien pueda estar interesado nos haga llegar otra propuesta. Para esta decisión esperaremos a tener via libre por parte del ayuntamiento de Peguerinos, teniendo como referencia el horario actual de apertura.
Los encargos a realizar a la empresa contratada serán los siguientes (además de los contemplados en su propuesta):
• Identificar en el mapa las instalaciones de los campistas.
• Identificar los elementos del forfait inicialmente comunicados.
• Identificar las instalaciones abandonadas.
• Formalizar los acuerdos individuales con los asociados, identificando a los beneficiarios de cada socio.
• Estudio juridico de las acciones legales posibles para desplazar a vertedero las instalaciones abandonadas.
• Elaborar reglamento de régimen interno en base a los actuales estatutos y anexo al acuerdo con cada socio.
Se procede a votar y se aprueba por unanimidad de todos los presentes y representados.
5º Ruegos y Preguntas:
En relación al uso de las instalaciones por parte de visitas, se establece la siguiente propuesta:
Se podrán recibir hasta 20 visitas / socio al mes, sin coste, salvo que dichas visitas requieran elementos de acampada adicional, en cuyo caso, se añadirán a la cuota extraordinaria siguiente por parte del socio, conforme a las tarifas contempladas en el punto 3. De la misma forma, cuando alguna de las personas beneficiarias incluidas en la cuota de socio quiera instalar un elemento adicional (tienda) podrá hacerlo sin cargo.
Además, el socio deberá acudir a recepción para recibir y registrar a sus visitas.
Se procede a votar y se aprueba por unanimidad de todos los presentes y representados.
En relación al cobro de las cuotas extraordinarias, se establece la siguiente propuesta:
En caso de ser posible para la empresa contratada para la gestión, cada socio decidirá la forma de pago de su cuota extraordinaria (domiciliación bancaria o pago en cuenta). En caso de no ser posible se establecerá la domiciliación bancaria como método de pago.
Se procede a votar y se aprueba por mayoría de todos los presentes y representados (dos votos en contra y resto a favor).
Se solicita información en relación a los mandos de la barrera.
Se explica que la Asociación no tiene forma de garantizar que la barrera pueda funcionar a partir del 1 de enero, por lo que cada campista puede hacer lo que estime conveniente.
Se da por finalizada la Asamblea Ordinaria.
Se inicia la Asamblea Extraordinaria, siendo las 13:30 del 10 de diciembre de 2017.
Se solicitan voluntarios para incorporarse a la Junta Directiva:
Se incorporan: Tomás Torres Salgado como Vocal y Beatriz Aliaga como Vocal.
Se solicita a la asamblea que se propongan censores de cuentas para visar la contabilidad en este nuevo período.
Se presentan Manuel Hernández y Sandra López y son aceptados por todos y todas las presentes.
Se levanta la sesión.
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